DRAMATEN SÖKER UTVECKLINGSINRIKTAD LÖNEADMINISTRATÖR 

Om sektionen

Lönesektionen är en del av Ekonomi- och administrationsavdelningen, som ansvarar för att styra, utveckla och följa upp arbetet inom ekonomi-, IT- och fastighetsområdet. Lönesektionen ansvarar för att hantera och administrera Dramatens löner. Sektionen hanterar cirka 300 löner per månad. Sektionen säkerställer att lönehanteringen sker korrekt, effektivt och i enlighet med Dramatens interna riktlinjer samt gällande lagar och regelverk. Uppdraget omfattar även redovisning, uppföljning och rapportering av lönerelaterade frågor. Lönesektionen består av två personer.

Om rollen

Som systemansvarig löneadministratör på Dramaten har du en nyckelroll i att utveckla, kvalitetssäkra och driva hela löneprocessen. Du arbetar självständigt och proaktivt med att identifiera förbättringsområden, implementera digitala lösningar och säkerställa att våra löner hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, avtal och interna riktlinjer.

Du samarbetar nära HR, ekonomi och IT och fungerar som ett viktigt stöd till chefer och kollegor i löne- och avtalsfrågor.

Exempel på arbetsuppgifter

Ansvara för hela löneprocessen – från inrapportering till utbetalning och uppföljning.
Kvalitetssäkra löneutbetalningar, avdrag, tillägg, pensioner, frånvaro och skatter.
Systemansvar för lönesystemet AGDA PS – uppdateringar, användarbehörigheter, dokumentation och utbildning.
Arbeta med kontinuerlig processutveckling och digitalisering av löneadministration.
Tolka och tillämpa centrala och lokala kollektivavtal.
Hantera rapportering till externa aktörer (Skatteverket, Collectum, Fora, m.fl.).
Vara rådgivande stöd till chefer och medarbetare samt HR i löne- och avtalsfrågor.
Underhålla uppgifter i Planerings/Tidrapporteringssystem (Timewise) och avtalssystem (Oneflow).
Utföra utbetalningar till arvodister.

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR – alternativt motsvarande erfarenhet.
• Flerårig erfarenhet av självständigt lönearbete som omfattat hela löneprocessen.
• Goda kunskaper i svenska löneprocesser, arbetsrätt och kollektivavtal.
• Erfarenhet av systemansvar eller avancerad systemadministration, (gärna i AGDA PS, men inte avgörande).
• Mycket god datorvana samt kunskap i Microsoft Office.
• Erfarenhet av digitala HR- och löneverktyg.
• Kunskaper i engelska då utländska kontakter förekommer.

Kompetenser och personliga egenskaper:
Vi söker dig som är processinriktad, strukturerad och noggrann. Du trivs i en roll med många kontaktytor, har god samarbetsförmåga och kommunicerar tydligt och pedagogiskt. Du är analytisk, har stort systemintresse och vill bidra till att utveckla effektiva och hållbara processer.

Meriterande:
Erfarenhet av utveckling av löne- process och system, gärna med automatisering.
Erfarenhet av omfattande kollektivavtal (exempelvis inom Svensk Scenkonst).
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, kultursektor eller scenkonstområde.

Vad vi erbjuder

Dramaten erbjuder en kreativ och inspirerande arbetsplats där vi från våra olika professioner arbetar gemensamt för att skapa goda förutsättningar för scenkonst. Vår uppgift är att tillsammans, med tillgängliga resurser, förverkliga konstnärliga visioner.

Vi eftersträvar hög yrkesmässig kompetens kombinerat med en vilja att undersöka och utveckla metoder och roller. Vi välkomnar och värdesätter olika perspektiv, kompetenser, erfarenheter och berättelser, och arbetar aktivt med inkludering, mångfald och tillgänglighet för en god arbetsmiljö.

Anställningsform: Tillsvidare, med inledande provanställning.
Arbetstid: Heltid.
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Dramaten är medlem i arbetsgivarorganisationen Svensk Scenkonst och har kollektivavtal med Scen & Film, DIK och Musikerförbundet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV, vi tar ej emot personliga brev, däremot ombeds du besvara några korta frågor i samband med din ansökan. Sista ansökningsdag är fredagen den 28 november.

Vi behandlar ansökningarna fortlöpande under ansökningsprocessen, så vänta inte med att söka. Vid frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta Johan Högberg, CFO, på johan.hogberg@dramaten.se.

Vänligen notera att vi, i enlighet med GDPR, inte har möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.